Ograniczenie kosztów w biznesie

Pierwsza myśl, jak pojawia się w głowie przedsiębiorcy, w przypadku pojawienia się kłopotów finansowych, to redukcja etatów. Nie zawsze jednak okazuje się to jedynym rozwiązaniem. Zanim zdecydujesz się zwolnic pracownika, zastanów się zatem, czy nie masz możliwości ograniczenia kosztów w innym sektorze twojej firmy. Załóżmy, ze twoja firma zajmuje się sprzedażą, posiadasz wielu przedstawicieli handlowych, ale zamierzasz zwolnic osoby pracujące w administracji. Jeśli jesteś zadowolony z pracy przedstawicieli, zaobserwuj jednak, czy koszty, jakie generują, nie mogłyby być mniejsze. W pierwszej kolejności przeanalizuj, w jaki sposób wykorzystują oni samochody służbowe. Czasami Przedstawiciele jeżdżą na spotkania z klientami, bez zupełnego planu. Nie umawiają się na spotkania, nie działają według harmonogramu wizyt.

Być może osiągają niezłe wyniki, ale zastanów się, czy jest sens, aby jeździć do jednego klienta kilka razy dziennie, po to by przy piątej dopiero wizycie, spotkać się z osoba decyzyjną w sprawie zakupów. Czy nie lepiej byłoby przedtem, umówić się z tą osoba na konkretny termin. Naucz swoich przedstawicieli właściwie dysponować paliwem, jakie im dajesz. Przeprowadź szkolenie z zakresu organizacji czasu pracy. Być może wiele zamówień można zebrać telefonicznie. Jeśli przedstawiciele mogą wykorzystywać auta służbowe do celów prywatnych, weź pod uwagę ze robią to na twój koszt. Może należałoby przestać sponsorować ich podróże rodzinne. Dzięki temu ograniczysz swoje koszty i nie będziesz musiał zwalniać pracowników. Najlepszym sposobem na kontrole pracy przedstawicieli handlowych, jest montaż GPS-ów w samochodach firmowych. To samo dotyczy telefonów firmowych. Wprowadź zakaz ich używania do rozmów prywatnych. Nawet sobie nie wyobrażasz ile można zaoszczędzić. Jeśli chodzi o oszczędność prądu, zamontuj w swojej firmie czujniki światła. Sa przecież miejsca, gdzie oświetlenie nie jest potrzebne non stop. Nie wszystkie urządzenia, musza tez być włączone na okrągło.

About author

Related Articles